ค ม อการจ ดการองค ความร

Transcription

1 ค ม อการจ ดการองค ความร การพ มพ หน งส อราชการ ด วยโปรแกรม Microsoft Word จ ดทาโดย คณะกรรมการการจ ดการความร สาขาว ทยบร การเฉล มพระเก ยรต จ งหว ดหนองบ วลาภ ป การศ กษา ๒๕๕5

2 1 การพ มพ หน งส อราชการด วยโปรแกรม Microsoft Word การพ มพ หน งส อราชการภาษาไทย การจ ดท ากระดาษตราคร ฑและกระดาษบ นท กข อความ โดยใช โปรแกรม Microsoft Word ให จ ดท าให ถ กต องตามแบบของกระดาษตราคร ฑ (แบบท 28) และแบบ ของกระดาษบ นท กข อความ (แบบท 29) ท ายระเบ ยบสาน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ ร ปท 1 แบบของกระดาษตราคร ฑ (แบบท 28)

3 ร ปท 2 แบบของกระดาษบ นท กข อความ (แบบท 29) 2

4 3 1. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ 1.1 การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย 3 เซนต เมตร ขอบขวา 2 เซนต เมตร - ขอบบน 2.5 เซนต เมตร ขอบล างประมาณ 2 เซนต เมตร ตามร ปท 3 ร ปท การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ 1 เท า หร อ Single ตามร ปท 4 ร ปท 4

5 1.3 การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง 0 16 เซนต เมตร (หน ากระดาษ เอ 4 เม อต งระยะ ขอบซ าย 3 เซนต เมตร ขอบขวา 2 เซนต เมตร จะเหล อพ นท ส าหร บการพ มพ ม ความกว าง 16 เซนต เมตร) ตามร ปท 5 4 ร ปท 5 2. ขนาดตราคร ฑ 2.1 ตราคร ฑส ง 3 เซนต เมตร ใช สาหร บการจ ดทากระดาษตราคร ฑ การวางตราคร ฑ ให วางห างจาก ขอบกระดาษบนประมาณ 2.5 เซนต เมตร (ช ดขอบบน) 2.2 ตราคร ฑส ง 1.5 เซนต เมตร ใช สาหร บการจ ดทากระดาษบ นท กข อความ การวางตราคร ฑ ให วางห าง จากขอบกระดาษบนประมาณ 2.5 เซนต เมตร (ช ดขอบบนด านซ าย) ตามร ปท 6 ร ปท 6

6 3. การพ มพ หน งส อภายนอก 3.1 ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH SarabunIT9) ขนาด 16 พอยท 3.2 การพ มพ ท และ ส วนราชการเจ าของหน งส อ ให พ มพ ตรงก บแนวเท าของตราคร ฑ 3.3 การพ มพ ช อเด อน ให ต วอ กษรต วแรกอย ตรงก บแนวเท าขวาของตราคร ฑ 3.4 การพ มพ เร อง คาข นต น อ างถ ง ส งท ส งมาด วย ให ม ระยะบรรท ดระหว างก นเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก 6 พอยท 3.5 การย อหน าข อความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสร ป ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ด ระยะการพ มพ เท าก บ 2.5 เซนต เมตร 3.6 การพ มพ คาลงท าย ให พ มพ ต วอ กษรต วแรกอย ตรงก บแนวก งกลางของตราคร ฑ และห างจากบรรท ด ส ดท ายของภาคสร ปเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก 12 พอยท (1 Enter + Before 12 pt) 3.7 การพ มพ ช อเต มของเจ าของหน งส อ (ช อ สก ล) และต าแหน ง เว นระยะบรรท ดการพ มพ 3 บรรท ด (4 Enter) ให ถ อค าลงท ายเป นหล ก โดยให อย ก งกลางซ งก นและก น ในกรณ ท ต องพ มพ ต าแหน ง 2 บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter 3.8 ระยะระหว างต าแหน ง ก บส วนราชการเจ าของเร อง ให เว นบรรท ดการพ มพ 3 บรรท ด (4 Enter) จากต าแหน งเจ าของหน งส อ หร อให พ จารณาตามความเหมาะสมของพ นท ท เหล ออย ในหน ากระดาษน น โดย สามารถเล อกใช ระยะบรรท ด 1 Enter หร อ 1 Enter + Before 6 pt หร อ 2 Enter ได ตามความเหมาะสม 5

7 2.5 ซม. แบบหน งส อภายนอก 6 ส ง 3 ซม. ท ศธ ๐ / ส วนราชการเจ าของหน งส อ (1 Enter) ท ต ง และรห สไปรษณ ย เร อง เร ยน อ างถ ง (ถ าม ) ส งท ส งมาด วย (ถ าม ) เด อน ป (ย อหน า 2.5 ซม.) ภาคเหต... 3 ซม. 2 ซม. ภาคความประสงค ภาคสร ป (1 Enter + Before 12 pt) (4 Enter ) (4 Enter ) ขอแสดงความน บถ อ (ผ ช วยศาสตราจารย อด ลย ไทรเล กท ม) รองอธ การบด ฝ ายว ทยบร การจ งหว ดหนองบ วลาภ ส วนราชการเจ าของเร อง โทร. ๐ โทรสาร ๐ ไปรษณ ย อ เล กทรอน กส (ถ าม ) สาเนาส ง (ถ าม ) หมายเหต 1 Enter = 1 เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจาเป นอาจปร บ ระยะเป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให คาน งถ งความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นสาค ญ 2 ซม.

8 4. การพ มพ หน งส อภายใน 4.1 ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH SarabunIT9) ขนาด 16 พอยท 4.2 การพ มพ ส วนห วของแบบบ นท กข อความ ค าว า บ นท กข อความ พ มพ ด วยอ กษรต วหนา ขนาด 24 พอยท และปร บค าระยะ บรรท ดจาก 1 เท า เป นค าแน นอน (Exactly) 35 พอยท คาว า ส วนราชการ ว นท เร อง พ มพ ด วยอ กษรต วหน า ขนาด 20 พอยท การพ มพ ค าว า ว นท ให พ มพ ตรงก บต วอ กษร ข และให พ มพ ต วอ กษรต วแรกของช อ เด อน ตรงก บแนวหล งของต วอ กษร ม ของคาว า บ นท กข อความ (ด แบบฟอร มประกอบ) ใช จ ดไข ปลาแสดงเส นบรรท ดท เป นช องว างหล งคา ส วนราชการ ท ว นท และ เร อง 4.3 การพ มพ คาข นต น ให ม ระยะบรรท ดห างจากเร องเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก 6 พอยท 4.4 การย อหน าข อความ ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ 2.5 เซนต เมตร 4.5 การพ มพ ช อเต มในวงเล บ (ช อ สก ล) ให พ มพ อย ในแนวก งกลางกระดาษ เว นระยะบรรท ดการพ มพ 3 บรรท ดปกต (4 Enter) จากบรรท ดส ดท ายของข อความ และการพ มพ ต าแหน ง ให พ มพ อย ก งกลางซ งก นและ ก น ในกรณ ท ต องพ มพ ตาแหน ง 2 บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter 4.6 จานวนบรรท ดในแต ละหน าให เป นไปตามความเหมาะสมก บจานวนข อความ 7

9 ส ง 1.5 ซม. ส วนราชการ ท ศธ ๐๕๑๘.๐๑๑๔/ ว นท เร อง เร ยน 2.5 ซม. ค าแน นอน (Exactly) 35 pt) รองอธ การบด ฝ ายนโยบายและแผน บ นท กข อความ แบบหน งส อภายใน มหาว ทยาล ยรามคาแหง สาขาว ทยบร การฯ จ งหว ดหนองบ วลาภ โทร. 7170, 7171 เด อน ป ส งแผนปฏ บ ต ราชการประจาป งบประมาณ พ.ศ (ย อหน า 2.5 ซม.) ภาคเหต... 3 ซม. 2 ซม. ภาคความประสงค ภาคสร ป (4 Enter ) (ผ ช วยศาสตราจารย อด ลย ไทรเล กท ม) รองอธ การบด ฝ ายว ทยบร การจ งหว ดหนองบ วลาภ 8 หมายเหต 1 Enter = 1 เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจาเป นอาจปร บ ระยะเป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให คาน งถ งความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นสาค ญ 2 ซม.

10 5. การพ มพ คาส ง / ประกาศ 5.1 ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH SarabunIT9) ขนาด 16 พอยท 5.2 ระหว างต วคร ฑก บข อความให ใช ระยะบรรท ด (1 Enter+Before 6 pt) หร อปร บให ด ว าสวยงามไม ช ดหร อห างจนเก นไป 5.3 ห วเร องให ใช ค าก งกลางสาหร บการจ ด ให ใช เส นข ดระหว างห วเร อง (คาส ง/ประกาศ) เส นท ข ดระยะ พอประมาณ 5.4 ระหว างเส นข นก บภาคเหต ให ใช ระยะบรรท ด (1 Enter+Before 12 pt) 5.5 การพ มพ ข อความภาคเหต ภาคความประสงค ระยะการพ มพ เท าก บ 2.5 เซนต เมตร และเพ มค า ก อนหน าอ ก 6 พอยท (1 Enter+Before 6 pt) 5.6 การพ มพ ย อหน าก อนย อหน าส ดท าย (ท งน ต งแต.../จ งประกาศให ทราบโดยท วก น) ระยะการพ มพ ย อ หน าเท าก บ 2.5 เซนต เมตร และเพ มค าก อนหน าอ ก 6 พอยท (1 Enter+Before 6 pt) 5.7 การพ มพ ย อหน าส ดท าย (ส ง ณ ว นท.../ ประกาศ ณ ว นท...) ให ต งค าย อหน าเท าก บ 4 เซนต เมตร และเพ มค าก อนหน าอ ก 12 พอยท (1 Enter+Before 12 pt) 5.8 การพ มพ คาลงท าย ให ถ อปฏ บ ต เช นเด ยวก บการพ มพ หน งส อภายนอก 9

11 2.5 ซม. แบบหน งส อคาส ง 10 ส ง 3 ซม. คาส งมหาว ทยาล ยว ทยาล ยรามคาแหง สาขาว ทยบร การเฉล มพระเก ยรต จ งหว ดหนองบ วลาภ ท.../ 2555 เร อง ( 1 Enter+Before 12 pt (ย อหน า 2.5 ซม.) ภาคเหต... 3 ซม. 2 ซม. ภาคความประสงค ท งน ต งแต บ ดน เป นต นไป (1 Enter + Before 12 pt) ส ง ณ ว นท ต ลาคม พ.ศ (4 Enter ) (ผ ช วยศาสตราจารย อด ลย ไทรเล กท ม) รองอธ การบด ฝ ายว ทยบร การจ งหว ดหนองบ วลาภ หมายเหต 1 Enter = 1 เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจาเป นอาจปร บ ระยะเป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให คาน งถ งความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นสาค ญ 2 ซม.

12 2.5 ซม. แบบหน งส อประกาศ 11 ส ง 3 ซม. ประกาศมหาว ทยาล ยว ทยาล ยรามคาแหง สาขาว ทยบร การเฉล มพระเก ยรต จ งหว ดหนองบ วลาภ เร อง ( 1 Enter+Before 12 pt (ย อหน า 2.5 ซม.) ภาคเหต... 3 ซม. 2 ซม. ภาคความประสงค ท งน ต งแต บ ดน เป นต นไป (1 Enter + Before 12 pt) ส ง ณ ว นท ต ลาคม พ.ศ (4 Enter ) (ผ ช วยศาสตราจารย อด ลย ไทรเล กท ม) รองอธ การบด ฝ ายว ทยบร การจ งหว ดหนองบ วลาภ หมายเหต 1 Enter = 1 เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจาเป นอาจปร บ ระยะเป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให คาน งถ งความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นสาค ญ 2 ซม.